Glasanje pisanim putem (u odsustvu) je način glasanja gde akcionar ne prisustvuje fizički sednici, već daje pisano uputstvo licu određenom od strane društva (glasniku) kako da glasa u njegovo ime.
- Elektronsko učešće podrazumeva korišćenje modernih tehnologija koje odsustnom akcionaru omogućavaju glasanje, ali i dvosmernu komunikaciju (raspravu) sa ostalim učesnicima sednice.
- Glasanje preko depozitara predstavlja praksu gde depozitar vrši pravo glasa za račun svog klijenta (deponenta) na osnovu ugovora o čuvanju i administriranju akcija.
Pravna priroda i osnovne karakteristike
- Glasanje pisanim putem (Imperativno pravo): Zakon o privrednim društvima (ZPD) ovo formuliše kao imperativno pravo akcionara, što znači da ga akcionarsko društvo ne može usloviti niti isključiti.
- Posledica: Akcionari koji glasaju na ovaj način zakonski se smatraju lično prisutnim, pa se njihovi glasovi uračunavaju u kvorum i većinu za odlučivanje.
- Elektronsko učešće (Opcija društva): Za razliku od pisanog glasanja, ovo nije zakonsko pravo akcionara, već isključivo opcija za samo društvo. Međutim, ukoliko društvo to uvede, ono prerasta u pravo akcionara koje se može ograničiti isključivo srazmernim merama radi utvrđivanja identiteta i bezbednosti komunikacije.
- Zabrana virtuelnih sednica: Srpsko pravo dozvoljava multilokalne (tele-sednice) i on-line sednice, ali su apsolutno zabranjene potpuno virtuelne sednice (sednice koje se održavaju isključivo na elektronskim platformama, bez postojanja fizičke sednice).
- Direktni naspram indirektnog depozita: Kod direktnog depozita klijent je formalni akcionar, a depozitar je samo klasičan punomoćnik. Problem, zbog kojeg ZPD uvodi posebna pravila radi sprečavanja zloupotreba, javlja se kod indirektnog (zbirnog) depozita, gde je depozitar formalno upisan kao akcionar (na kastodi računu), ali suštinski vrši tuđa prava (prava stvarnog akcionara – deponenta).
Sprovođenje glasanja
- Da bi se ostvarilo glasanje pisanim putem, društvo ima obavezu da uz poziv za sednicu akcionarima dostavi i formular za glasanje. Akcionar ima obavezu overe potpisa na tom formularu, ali je društvu ostavljena sloboda da tu obavezu isključi.
- Modaliteti elektronskog učešća uvode se u akcionarsko društvo tako što se izričito propišu statutom ili poslovnikom Skupštine.
Prava i obaveze članova/akcionara Zakon propisuje stroga pravila za ostvarivanje ovih alternativnih načina glasanja:
- Modaliteti elektronskog učešća: ZPD striktno dozvoljava samo tri načina:
- Audiovizuelni prenos sednice u realnom vremenu.
- Dvosmerni prenos u realnom vremenu koji omogućava obraćanje (on-line veza).
- On-line glasanje pre ili tokom sednice, bez imenovanja fizički prisutnog punomoćnika.
- Pravila za glasanje preko depozitara (POZITIVNO PRAVO): ZPD propisuje stroge obaveze za zbirne depozitare kako bi zaštitio stvarne vlasnike:
- Zabrana skrivenog zastupanja: Depozitar se smatra punomoćnikom samo ako prethodno prezentuje ovlašćenje za vršenje glasačkih prava od strane klijenta.
- Obaveza poštovanja instrukcija: Depozitar mora glasati po instrukcijama. Ako instrukcija nema, ne sme glasati osim ako klijentu ranije nije poslao konkretizovan predlog glasanja (kako bi klijent mogao da reaguje ako se ne slaže).
- Odstupanje od principa jedinstvenog glasanja: Srpsko pravo dozvoljava da depozitar za svakog klijenta vrši pravo glasa posebno, što znači da ima pravo da sa svojim akcijama različito glasa za različite deponente. Uporednopravna napomena: Ovo je dominantna moderna tendencija koja omogućava poštovanje interesa svakog pojedinačnog klijenta, nasuprot sistemima koji depozitare primoravaju na jedinstveno glasanje.
- Obaveza obaveštavanja: Depozitar je dužan da (najmanje jednom godišnje) obavesti klijente o njihovom pravu da izmene ili opozovu punomoćje. Takođe, dužan je da 3 godine čuva sve dobijene naloge i da na zahtev klijenta izda pisanu potvrdu o tome kako je glasao.
