Pravo učešća u radu Skupštine je polazno, individualno neimovinsko pravo svakog akcionara.
- Učešće preko punomoćnika je zakonom izričito garantovan način ostvarivanja ovog prava (bez fizičkog prisustva akcionara), koje akcionarsko društvo ne može ograničiti niti ga može nametnuti kao obavezno.
Pravna priroda i osnovne karakteristike
- Pravna priroda punomoćja: Odnos akcionara i punomoćnika je obligacionopravne prirode i predstavlja ugovor o nalogu. To je strog intuitu personae odnos, iz čega proizlazi apsolutna neprenosivost ovlašćenja sa punomoćnika na drugo lice.
- Dan akcionara (POZITIVNO PRAVO): Pravo učešća ostvaruju isključivo lica upisana u Centralni registar hartija od vrednosti na tačno fiksirani presek – dan akcionara.
- Zakon postavlja imperativno pravilo da je to uvek deseti dan pre dana održavanja sednice (princip jedinstvenosti).
- Dejstvo dana akcionara: Ukoliko akcionar proda i prenese svoje akcije na treće lice nakon dana akcionara, on lično zadržava pravo učešća i glasanja na toj sednici, bez obzira što u trenutku njenog održavanja više nije vlasnik akcija.
- Ograničenja ličnog učešća: Zakon dozvoljava društvu da statutom propiše cenzus za lično učešće. Minimalan broj akcija koji se zahteva od akcionara ne sme biti veći od 0,1% ukupnog broja akcija te klase. Oni koji ne ispunjavaju ovaj cenzus mogu se udružiti i delovati preko zajedničkog punomoćnika ili glasati pisanim putem.
Obaveze Uprave i Statut
- Organ uprave (Odbor direktora ili Izvršni odbor) dužan je da akcionarima dostavi spisak akcionara najkasnije narednog radnog dana od prijema zahteva. Izuzetak: Javna društva sa preko 10.000 akcionara ovu obavezu pravno ispunjavaju samo time što omogućavaju uvid u spisak u svojim prostorijama.
- Statut društva i poslovnik Skupštine mogu uvesti mere za obezbeđivanje reda, način utvrđivanja identiteta, kao i osloboditi fizička lica obaveze overe punomoćja na sudu/kod beležnika.
Režim punomoćja Pravila za ostvarivanje učešća preko punomoćnika su strogo uređena u cilju zaštite integriteta Skupštine:
- Svojstvo punomoćnika: Može biti svako potpuno poslovno sposobno fizičko ili pravno lice. Društvo ni statutom ne sme postavljati dodatne diskriminatorne uslove (npr. državljanstvo ili stručna sprema).
- Lica isključena iz svojstva (Zabrana sukoba interesa): Imperativno je propisano da punomoćnici ne smeju biti lica koja su u potencijalnom sukobu interesa sa akcionarem. To su: 1) članovi uprave, 2) zaposleni u društvu, 3) revizori društva, kao ni 4) kontrolni akcionar (kao i sa njim povezana lica).
- Broj punomoćnika: Akcionar ima pravo da ovlasti neograničen broj lica, ali isključivo za različite akcije (npr. jedno lice za 100 akcija, a drugo za 50 akcija). Ako izda punomoćje različitim licima za iste akcije, priznaje se isključivo ono sa najkasnijim datumom.
- Jedan punomoćnik za više akcionara: Nema ograničenja u broju lica koje punomoćnik zastupa, pri čemu on ima puno pravo da za različite akcionare glasa potpuno različito (prema njihovim pojedinačnim interesima i instrukcijama).
- Trajanje i Forma: Punomoćje se može izdati za jednu sednicu, na određeni rok ili do opoziva. Forma mora biti pisana. Srpsko pravo dozvoljava i izdavanje elektronskim putem koje mora biti garantovano kvalifikovanim elektronskim potpisom.
- Glasačke instrukcije: Ukoliko akcionar da precizne instrukcije, punomoćnik mora glasati po njima. Ako punomoćnik prekrši nalog, taj njegov glas je i dalje apsolutno punovažan, a jedina sankcija jeste lična odgovornost punomoćnika akcionaru za naknadu štete (koja se ne može unapred ugovorom isključiti).
- Zabrana neopozivosti: Izdavanje neopozivog punomoćja je strogo zabranjeno kako bi se sprečilo izigravanje zabrane raspolaganja (prenosa) samim pravom glasa. Opoziv se može vršiti do samog dana održavanja sednice, izdavanjem novog punomoćja ili prostim ličnim prisustvovanjem akcionara na sednici.
- Opšti punomoćnik (Punomoćnik predložen od strane društva): Društvo u pozivu može predložiti svog punomoćnika akcionarima. Ono što je ovde izuzetno važno za ispit jeste da se na ovo lice ne primenjuju gore navedene zabrane vezane za sukob interesa, ali je društvo obavezno da u pozivu objavi sve relevantne činjenice iz kojih akcionari mogu taj eventualni sukob interesa sami sagledati.
