Zakonska pravila o načinu rada i donošenju odluka su minimalistička i uređena su na potpuno jedinstven način za dva organa: Odbor direktora (u jednodomnom sistemu) i Nadzorni odbor (u dvodomnom sistemu). Nasuprot njima, rad Izvršnog odbora (u dvodomnom sistemu) uređen je specifičnim pravilima jer ovaj organ prvenstveno funkcioniše operativno.
Interni akti
- Poslovnik o radu: Kako je zakon ostavio veliku slobodu, preporučuje se donošenje Poslovnika o radu koji usvaja sam odbor i koji mora biti u saglasnosti sa zakonom i statutom.
- Za nejavna društva donošenje Poslovnika nije obavezno, ali javna akcionarska društva imaju imperativnu zakonsku obavezu da donesu Poslovnik o radu već na prvoj sednici odbora.
Odbor direktora i Nadzorni odbor
- Održavanje sednica: Odluke se imperativno donose na sednicama. Javna akcionarska društva moraju održati minimalno 4 sednice godišnje, dok za nejavna društva ne postoji zakonski minimum (dovoljna je i 1 sednica godišnje).
- Sazivanje:
- Primarni sazivač: Sednice zakazuje predsednik odbora.
- Sekundarni sazivač: Svaki član odbora može pisanim putem predložiti sazivanje. Ukoliko predsednik ignoriše zahtev i ne održi sednicu u roku od 30 dana, podnosilac predloga stiče zakonsko pravo da je samostalno sazove.
- Obaveštavanje direktora: Mora biti blagovremeno, potpuno i pođuzdano.
- Rokovi i forma: Pisani poziv sa dnevnim redom i materijalima dostavlja se individualno svakom direktoru najmanje 8 dana pre sednice (statut i poslovnik mogu ovaj rok menjati). Direktori mogu i jednoglasno odlučiti da odstupe od rokova.
- Sankcija: Ukoliko se prekrše pravila obaveštavanja, donete odluke trpe sankciju nepunovažnosti (osim ako se svi direktori ne saglase da je odluka valjana).
- Način učešća i glasanja:
- Zakon dozvoljava sednice putem audio-vizuelne komunikacije (telefon, video link), pod uslovom da se nijedan direktor tome pismeno ne protivi.
- Odsutni direktori imaju pravo da glasaju pisanim putem i oni se u tom slučaju uračunavaju u kvorum.
- Prisustvo trećih lica: Na poziv predsednika, sednici mogu prisustvovati stručna lica i članovi specijalizovanih komisija. Kada se raspravlja o finansijskim izveštajima društva, prisustvo revizora na sednici je apsolutno obavezno.
Kvorum, odlučivanje i zapisnik
- Kvorum (POZITIVNO PRAVO): Zakonski minimum za punovažan rad sednice je apsolutna većina (većina od ukupnog broja direktora).
- Većina za odlučivanje: Odluke se usvajaju relativnom većinom (većina glasova prisutnih direktora). Statutom i poslovnikom se ovi cenzusi mogu pooštravati (povećavati), ali se nikada ne smeju smanjivati.
- Zlatni glas: Ukoliko dođe do jednake podele glasova na sednici (blokade), zakon predviđa da odlučuje glas predsednika odbora (ukoliko statutom ili poslovnikom nije propisano suprotno).
- Zapisnik: Vođenje zapisnika sa zakonom propisanom minimalnom sadržinom je obavezno. Potpisuje ga predsednik i dostavlja ostalima u roku od 8 dana. Važno je naglasiti na ispitu da povreda pravila o vođenju i dostavljanju zapisnika ne utiče na punovažnost donetih odluka.
Specifičnosti Izvršnog odbora
- Za razliku od prethodna dva odbora, Izvršni odbor po pravilu odlučuje van sednica.
- Tek u situaciji kada između izvršnih direktora ne postoji saglasnost oko nekog operativnog pitanja, generalni direktor ima opciju da sazove formalnu sednicu.
- Na takvoj sednici odluke se donose apsolutnom većinom svih izvršnih direktora, a slučaju blokade (jednake podele), odlučujući je glas generalnog direktora.
