Informisanje akcionara o sazivanju sednice predstavlja zakonsku obavezu akcionarskog društva da uspostavi jednosmernu komunikaciju (od društva ka akcionarima) pre održavanja Skupštine.
- Ovo obaveštavanje je apsolutni preduslov za efikasno vršenje brojnih prava koja akcionari ostvaruju pre i za vreme same sednice.
- Da bi ostvarilo svoj cilj, informisanje mora ispunjavati tri kumulativna zahteva: mora biti blagovremeno, potpuno i izvedeno na pouzdan način.
Pravna priroda i osnovne karakteristike
- Ratio legis: Informisanje služi tome da svakom akcionaru pruži dovoljno vremena da se pripremi za sednicu, prostudira dnevni red, odluči kako će glasati, kao i da eventualno stupi u kontakt sa drugim akcionarima radi zauzimanja zajedničkog stava (npr. glasanje protiv predloga uprave).
- Uporednopravna napomena: U zavisnosti od prekogranične prirode akcionarstva i razvoja elektronskih komunikacija, u teoriji postoje različita zalaganja za produžavanje, odnosno skraćivanje rokova za informisanje. U pogledu načina informisanja, teorija prepoznaje „pull” metod (gde akcionar sam pristupa informacijama koje je društvo obznanilo) i „push” metod (gde društvo direktno dostavlja informaciju svakom akcionaru).
Pravila i uslovi informisanja Prema važećem Zakonu o privrednim društvima (ZPD), pravo na informisanje se ostvaruje kroz tri pomenuta principa:
- 1. Blagovremeno informisanje (Zakonski rokovi) Zakon propisuje stroge minimalne rokove za sazivanje, kako bi se obezbedilo vreme za analizu.
- Redovna sednica: Poziv se upućuje najkasnije 30 dana pre dana održavanja.
- Vanredna sednica: Poziv se upućuje najkasnije 21 dan pre dana održavanja.
- Izuzetak (Ponovljena sednica): Ukoliko se sednica ponavlja, primenjuje se kraći rok od najkasnije 10 dana pre dana predviđenog za njeno održavanje, jer je procedura već jednom sprovedena te nema potrebe za ponavljanjem dugog roka.
- 2. Potpuno informisanje (Sadržina) Da bi doneli odluku o načinu glasanja i učešća (lično, preko punomoćnika ili elektronski), akcionari moraju raspolagati svim podacima.
- Ovo pravo obuhvata obaveznu sadržinu samog poziva na sednicu, kao i obezbeđivanje svih pratećih materijala relevantnih za tačke dnevnog reda (npr. predlozi odluka, finansijski izveštaji, ugovori o raspolaganju imovinom velike vrednosti).
- 3. Pouzdano informisanje (Načini dostavljanja poziva i materijala) ZPD prepoznaje više alternativnih i kumulativnih načina dostavljanja, a primena zavisi od vrste društva:
- Dostavljanje poziva: Može se izvršiti individualno (slanjem preporučene pošiljke, odnosno elektronskom poštom ako je akcionar dao pisanu saglasnost) ili objavljivanjem na internet stranici samog društva.
- Trenutak dostavljanja: Kod individualnog slanja, danom dostavljanja se iz praktičnih razloga smatra dan slanja (predaje pošti ili slanja mejla), čime se izbegavaju problemi sa dokazivanjem uručenja svakom pojedinačnom akcionaru.
- Obavezne javne objave: Sva akcionarska društva (osim jednočlanih nejavnih) imperativno moraju objaviti poziv i na internet stranicama Agencije za privredne registre (APR) i Centralnog registra hartija od vrednosti. Javna akcionarska društva poziv obavezno objavljuju i na stranici regulisanog tržišta (berze) gde su uključene njihove akcije.
- Dostupnost materijala: Prateći izveštaji i predlozi odluka se akcionarima stavljaju na raspolaganje objavljivanjem na internet stranici društva i omogućavanjem uvida u samom sedištu društva, dok se statutom mogu propisati i dodatni načini dostavljanja.
